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增值稅專用發票折疊了還能報銷嗎?增值稅專用發票能不能折疊

中級會計職稱 責任編輯:鄧洋洋 2023-05-04

摘要:增值稅專用發票是企業進行財務報銷的重要憑證之一,但有時候發票會因為太長而需要折疊,這就引出了一個問題:增值稅專用發票折疊了還能報銷嗎?本文將從法律、實踐和操作三個方面來分析這個問題,并給出具體的解決方案。

一、增值稅專用發票折疊了還能報銷嗎?

根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》第三十一條規定,增值稅專用發票必須由銷售貨物、提供應稅勞務或者銷售不動產的納稅人開具,購買納稅人憑其在購買貨物、接受應稅勞務或者購買不動產時獲得的增值稅專用發票,才能扣除相應的進項稅額。

同時,該條例還規定,增值稅專用發票應當具有統一格式和編號,并按照規定內容由銷售貨物、提供應稅勞務或者銷售不動產的納稅人加蓋其名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等基本信息。

綜上所述,法律規定了增值稅專用發票的必要內容和格式,但并未對折疊這一情況作出具體規定。

因此,專用發票是可以折疊的,只要發票的重要信息沒有受到影響,發票仍然是有效的,可以報銷。但是,如果發票上的重要信息受到了影響,比如發票代碼、發票號碼、開票日期等被涂抹或者不清晰,那么這張發票就不能再使用了。

二、增值稅專用發票能不能折疊

可以折疊。在實際操作中,增值稅專用發票因為太長而需要折疊的情況時常發生。一些企業會將折疊后的發票進行復印或掃描,以備對賬和報銷之用。

但是,折疊后的發票容易造成信息不全或重要信息遮蓋,從而影響企業的報銷申請。此外,如果折疊后的發票被稅務機關認定為不符合規定,企業可能會面臨稅務風險和處罰,所以為了規避風險建議發票不要折疊。

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三、操作方面的解決方案

針對增值稅專用發票折疊的情況,企業可以采用以下幾種解決方案:

1.不折疊:企業可以根據發票的長度,在購買時要求銷售方開具符合規定長度的發票,避免發票折疊的情況。

2.折疊后復印或掃描:企業可以將折疊后的發票進行復印或掃描,以備對賬和報銷之用。但需要注意的是,復印或掃描的發票必須保證信息完整、清晰可見。

3.折疊后加蓋公章:企業可以在折疊后的發票上加蓋公章,以證明該發票的真實性和完整性。但需要注意的是,加蓋公章的操作必須符合企業內部的規定和稅務機關的要求。

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