成都醫學院關于做好2022年下半年自學考試畢業申請辦理工作的通知

檢驗醫學院、護理學院、藥學院，計劃財務處：

根據《四川省教育考試院關于做好2022年下半年高等教育自學考試畢業申請審核和畢業證書辦理工作的通知》（川教考院函〔2022〕31號）要求，為規范我校自學考試畢業證書辦理與頒發工作，現將2022年下半年畢業證書辦理及領取事項通知如下：

一、畢業證辦理日程安排

備注：①考生領取畢業證的時間另行通知；②學校工作計劃隨考試院實際辦理安排適當調整，請以學校自考辦通知為準。

二、畢業辦理

（一）辦理流程

1.考生：

本次畢業申請由考生從自學考試管理信息系統（以下簡稱新系統）考生端（網址為https://zk.sceea.cn）提交，在規定時間內在自考網站提交前置學歷申請，待考試院審核通過后在規定時間內網上提交畢業申請和網上繳費（畢業審辦費），同時向各專業負責教師提交電子申請材料及學費繳費證明。

畢業審核通過的考生通過學校畢業審核后，聽從學院老師安排到校領取或郵寄《畢業生登記表》1份，認真填寫并按要求署章，規定時間內交回該表以辦理學籍檔案。

2.各專業學院：

各學院老師受理畢業申請時，結合考生在新系統中提交的畢業申請信息和現場提交畢業申請材料，認真審核考生的個人信息（姓名、性別、民族、身份證號是否與有效居民身份證證件一致，照片是否符合畢業要求）和畢業專業（新系統中和材料上申請的畢業專業是否一致）。對照省考委公布的相應專業考試計劃和相關申請材料，對畢業申請信息進行嚴格審查，確定其具備畢業資格，并同時已繳清學費，可于系統管理端上向自考辦提交該生畢業申請，由學校自考辦在規定時間內進行復審后提交畢業申請至考試院。

（二）畢業材料報送

1.考生向各學院提供材料：

（1）《四川省高等教育自學考試畢業申請書》（附件1），請按表格提示在相應位置粘貼好身份證及準考證復印件。

（2）學費繳費憑證原件及復印件。若考生欠費，請先至我校新都校區財務處補齊學費；若繳費憑證遺失，請學生至各學院負責老師處登記，由學院老師統一至新都校區財務處開具已繳費證明書。

（3）另單獨提供一份身份證復印件，用于學籍檔案密封。

2.各學院向學校自考辦提供材料：

（1）按準考證號順序整理的《四川省高等教育自學考試畢業申請書》（附件1）1份。

（2）學費繳清名冊及繳費憑證復印件，教學點考生可由教學點財務處開具集體繳費證明單。若考生遺失繳費憑證，學院可做集體證明。

（3）《成都醫學院自學考試畢業生資格及材料審查責任書》（附件2）1份，簽字蓋章。

（4）《成都醫學院自學考試考生畢業申請材料交接表》（附件3），一式2份。

（三）注意事項

1.未提供繳費證明復印件的考生，或未能在規定時間內辦理以上手續的考生，暫不發放畢業證及學籍表。

2.凡因考生本人無法提供符合要求的材料導致無法審核，造成無法正常畢業的，由考生自行負責。

3.本次畢業審辦費由考生直接在網上繳費，不由學校代收。

4.辦理畢業申請期間，省教育考試院不受理考生課程轉免考、更改考籍、修改專業編碼及課程專業編碼的申請。凡考籍基本信息不全、錯誤及照片不符合規定的考生，本次畢業申請將不予受理。考生需在考試院規定時間內申請更改考籍，更改正確后，在下次受理畢業申請期間再次提出畢業申請。

5.自考系統根據專業考試計劃規定的最低畢業學分設置畢業條件，符合相關專業畢業條件的考生具有本次申請該專業畢業的資格。申請本科專業畢業的考生，已經通過省教育考試院對其在新系統中的前置學歷申請審核，否則畢業申請無法成功提交。

6.凡未完成新系統中提交畢業申請、現場提交申請材料或繳費的考生，不予受理其畢業申請。若考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求，經辦人應告知考生須申請補全信息或在規定時間內申請更改考籍，更改正確后在下次畢業申請期間再次提交畢業申請。

三、畢業生檔案的管理

我校嚴格執行川教考院〔2019〕98號文件附件10 “（二）畢業證書和學籍檔案一次性發放，遺失不再補發，請考生妥善保管”的規定，檔案袋由我校統一密封署章，不辦理考生個人密封檔案袋業務。請各考生在規定時間內，將填寫完整并署章的畢業生登記表返回各學院負責老師處。待考試院下發畢業生學籍表，由學院老師統一整理后交學校自考辦密封署章。

為方便考生申請學位，避免私拆學籍檔案袋，自考辦為每位畢業生提供一份畢業生學籍表復印件，隨畢業證書等材料一并發放。此后，自考辦將不再重封檔案或補辦檔案，請各位畢業生自行妥善保管。

四、畢業生檔案郵政專遞

需要辦理畢業生檔案郵政專遞的考生，按通知時間攜帶密封完好的畢業生檔案袋及身份證原件，前往繼續教育學院115室辦理檔案專遞密封蓋章。完成后由考生自行攜帶至四川省教育考試院指定地點投遞。若非本人辦理，需向繼續教育學院提供1份《辦理委托書》和本人及委托人身份證復印件各1份，方可辦理郵政專遞。具體辦理時間見當次通知。

五、畢業證明申請辦理

因個人原因遺失畢業證書的考生，可在規定時間內至各學院辦理畢業證明的申請及材料提交，具體提交材料如下：

1.《四川省高等教育自學考試畢業證明申請表》（見附件4），一式2份。

2.身份證復印件1張。

3.對2005年6月及以后的畢業生（已攝像），使用辦證時的照片，不收取考生照片；2005年6月以前的畢業生，應提交二寸藍底照片2張。

以上材料由學院匯總后與畢業申請材料于規定時間內一并報送學校自考辦。

六、咨詢電話

學校自考辦：天回校區（成都市金牛區蓉都大道天回路601號），劉老師，聯系電話：028-62308651。

藥學院：新都校區（成都市新都區新都大道783號），廖老師，聯系電話：028-62739552；王老師，聯系電話：028-62739562。

護理學院：天回校區（成都市金牛區蓉都大道天回路601號）趙老師，聯系電話：028-62308638。

檢驗醫學院：新都校區（成都市新都區新都大道783號） 吳老師，聯系電話：028-62739521。

附件：

1.四川省高等教育自學考試畢業申請表

2.成都醫學院自學考試畢業生資格及材料審查責任書

3.成都醫學院自學考試考生畢業申請材料交接表

4.四川省高等教育自學考試畢業證明申請表

5.自學考試畢業生檔案郵政專遞密封委托書

成都醫學院繼續教育學院

2022年11月2日

原文地址：http://jxjyxy.cmc.edu.cn/info/1022/1923.htm