湖南農業大學關于做好2022年下半年自學考試畢業辦證有關事項的通知

各助學單位、各學院：

根據湖南省教育考試院《關于做好2022年下半年高等教育自學考試考生畢業審核工作的通知》文件精神，現就做好我校2022年下半年高等教育自學考試畢業辦證有關事項通知如下：

一、組織機構

成立湖南農業大學2022年下半年高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作領導小組，負責領導、組織與管理本次自學考試畢業資格審核與辦證工作。

二、工作流程及注意事項

（一）審核畢業條件及材料準備

1．審核畢業條件嚴格按照《湖南省高等教育自學考試專業考試計劃》（2016年版）及計劃調整的相關文件要求執行。凡按專業計劃畢業條件所考課程門數（含實踐課程和畢業論文成績）或學分不夠的，一律不得申報畢業，具體情況如下：

（1）考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的（含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績），必須按照2016年版考試計劃執行。

（2）帶有“實踐環節”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學分。

（3）實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學校必須是“湖南農業大學”。

2.《畢業證書》及《畢業生登記表》上的專業名稱和代碼均按照教育部開考專業要求及《湖南省高等教育自學考試專業調整方案（2018年）》（見附件1）執行。自2021年下半年起，我省已不再辦理停考專業畢業審核工作。已停考專業的考生只能轉考我省目前開考的其他相近專業。相關專業見附件2。

3．符合畢業申請條件的考生均在網上進行畢業申請。需要現場提交前置材料、單科合格成績證明等原件外其他考生均無需到申請單位現場。因考生本人遺漏申請、材料不齊全、成績填寫錯誤、上傳附件不齊全（不符合要求）、前置學歷不符、照片圖像信息比對沒通過等原因而不能通過畢業審核的，延續到下一次申請。考生必須通過“湖南省高等教育自學考試自助服務系統https://zikao.hneao.cn/net/”（以下簡稱“自助服務系統”）選擇“全日制申請助學點-湖南農業大學”進行網上申請并核對基本信息。考生須按規定上傳以下材料：

（1）手持身份證人像照照片（身份證人像面信息須清晰可辨）。

（2）身份證正反兩面照片作為一張圖片（身份證須在有效期限內）。

（3）申辦本科畢業的考生需上傳本人專科或專科以上畢業證書復印件（以下統一稱“專科畢業證”）、《教育部學歷證書電子注冊備案表》（見附件3）或《中國高等教育學歷認證報告》、《教育部學籍在線驗證報告》（見附件4,《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項）。其中，學信網無專科（或專科以上）畢業信息的（申報當次湖南省自考專科畢業的考生除外）本次不受理申請。

（4）《湖南省高等教育自學考試畢業申請回執單》。經助學點初審通過考生本人確認信息無誤，打印并手寫簽名后掃描上傳（上傳的回執單照片須清晰可辨）。

（5）考生如有課程免考的須按照湖南省教育考試院《關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》（見附件5），須在11月22日前辦理完結免考課程確認手續，免考課程未經終審通過的（11月25日前）不予認可。申請畢業時，自助服務系統申請畢業界面中如無免考成績的考生還需上傳紙質免考確認單及免考材料的復印件。

（6）申請本科畢業的考生如專科畢業證書上基本信息（姓名、身份證號等）與本科畢業信息不相符的，須提交公安戶籍部門出具的公民身份變更證明原件。掃描件需上傳自助服務系統中，原件和身份證復印件、備案表、學籍在線驗證報告、專科畢業證書復印件材料，單獨交與助學點。助學點收齊材料并填寫《湖南省高等教育畢業生前置學歷復查表》（見附件6）提交給學校。如有身份證號碼正常升位的只需提供身份證復印件即可。

（7）各助學單位、各學院還需提交《湖南農業大學2022年下半年自考畢業辦證申請匯總表》（見附件7）電子文檔。

4.考生領取畢業證書時一并領取《湖南省高等教育自學考試畢業生登記表（一）》（見附件8，以下簡稱《表（一）》）并按要求認真填寫，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫。《表（一）》中的“專業代碼、專業名稱”務必按照《湖南省高等教育自學考試專業調整方案（2018年）》填寫。

（二）畢業網上申報管理辦法

本次所有考生均在網上進行畢業申請，無需到申請單位現場。請各助學單位、各學院安排專人進行網上審核考生畢業申請數據。根據我校實際情況，本次畢業辦證網上審核工作仍按照以下辦法進行辦理：

1．我校繼教改革前由各專業學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（不含1420）以前的考生，由我校各專業學院繼教辦統一進行審核。

2．我校繼教改革后由繼續教育學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（含1420）及以后的考生，由我校繼續教育學院自考部、相關助學單位統一進行審核。

（三）加強信息管理與審核

1．前置學歷是本科考生畢業申請的必要條件之一，所有申請辦理自考本科畢業手續的考生須提前登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/）查詢專科畢業信息，查詢結果請打印：①《教育部學歷證書電子注冊備案表》（二維碼有效期應在2023年3月后）；②《教育部學籍在線驗證報告》（如果《教育部學歷證書電子注冊備案表》中已經體現出身份證號碼的就不需要此表）。其中，學信網無專科畢業信息的，需要提前進行學歷認證，并提交學歷認證報告復印件1份（申報當年度湖南省自考專科畢業的考生除外）。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關于申報自學考試本科畢業需提前辦理專科學歷認證手續的公告》（2013年11月6日）。

2．凡專業計劃規定的全部課程考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息。考生自考在籍期間姓名或身份證號碼發生變更的，需按基本信息變更手續辦理更正（當次不受理畢業）。

3．同一專業只能申請畢業一次，重復申請無效。

4. 終審通過的考生，省教育考試院將再次上報給相關部門進行身份信息比對（含相片、專科學歷等），因身份信息比對不通過的，將取消本期畢業資格。

5．已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。

（四）轉籍考生畢業申請

外省轉籍考生畢業申請。對于外省轉籍考生（因戶口遷移、軍人或國家機關事業單位人員工作變動者除外）必須按規定辦理轉籍手續，其外省取得的專業考試課程的合格成績與我省相同專業的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代；且考生在本省取得的課程合格成績專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業。

（五）多考籍號合并申請

擁有多個考籍號的考生申請畢業時，各助學單位、學院須先報學校自考部在“管理信息系統”中提交申請，等省教育考試院審核通過后方可進行考生畢業申請工作。

（六）畢業證書內容修改

各單位、考生在領取畢業證時需認真核實證書上的各項內容，如發現照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2023年2月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學校提出書面申請，經學校審查同意報省教育考試院審批后統一進行更正，逾期不予辦理。

（七）畢業生證書審定費網上支付及其他相關收費

畢業證書審定費實行網上支付，網上支付截止時間為12月13日17時。畢業證書審定費網上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，畢業證書審定費一概不予退還。各助學單位在12月1日畢業申請開網前，請與我院財務室聯系，須結清學費等相關費用，否則視為畢業條件不符合。

三、日程安排

1．12月1日9時-8日17時，考生登錄“湖南省高等教育自學考試自助服務系統https://zikao.hneao.cn/net/”進行網上申請，選擇“全日制申請助學點-湖南農業大學”。我校助學班考生如選擇市州、區縣端口（社會型端口）申請畢業，審核不通過。

2．12月2日-13日15時，各助學單位和各學院進行網上初審，審核考生畢業申請數據并及時解答考生相關疑問。

3. 12月10日-15日12時，學校自考辦組織校級網上審核，各助學單位和各學院提交考生前置材料。

4. 12月1日- 15日10時，考生對申請尚未審核（初審）的數據仍可修改，對審核未通過數據必須進行修改，若截止12月15日10時仍不修改或12月15日12時仍審核未通過，本次畢業申請終止，審定費用不退，下次按要求重新申請及繳費。

5. 12月16日17時前，上報前置材料原件到省教育考試院。

6. 12月17日-30日，省教育考試院組織審核畢業數據。

四、工作要求

（一）加強組織領導

本次畢業審核與辦證工作程序要求與以往不同，任務重、時間緊，各助學單位、各學院要高度重視本次畢業辦證工作,加強領導，精心組織，嚴格按照要求認真做好畢業申報、材料收集整理和畢業資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。

（二）嚴格資格審查

各助學單位和各學院要嚴格按照省教育考試院和學校有關要求進行畢業資格條件審查，確保網上考生信息準確，檔案材料齊全，操作流程規范，做到不漏審、錯審任何考生。凡未在規定時間內網上申請畢業手續的，只能參加下一批次的畢業申報，當次一律不予補辦。

（三）加強聯系和溝通

在畢業辦證過程中，各助學單位、各學院要加強同我院自考辦的聯系與溝通，遇到各種問題及時反饋。聯系人：李老師，聯系電話：0731-84618093，電子郵箱：479366473@qq.com。

附件：

1、高等教育自學考試新舊專業對照表（2018年版）

2、湖南省高等教育自學考試停考專業及停止辦證專業列表

3、教育部學歷證書電子注冊備案表

4、教育部學籍在線驗證報告

5、關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知

6、湖南省高等教育畢業生前置學歷復查表

7、湖南農業大學2022年下半年自考畢業辦證申請匯總表

8、湖南省高等教育自學考試畢業生登記表（一）

湖南農業大學繼續教育學院

2022年11月25日

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