摘要:PRINCE2®七大流程包括:項目準備流程SU、項目指導流程DP、項目啟動流程IP、階段控制流程CS、產品交付管理流程MP、階段邊界管理流程SB以及項目收尾流程CP,那么項目收尾流程主要內容是什么呢?
PRINCE2®七大流程的第七個流程—項目收尾流程
項目收尾流程的目的,是提供一個固定點來確認對項目產品的驗收,認可項目啟動文件中最初設立的目標已經實現(或實現了已批準的變更目標),或者項目不再有更多的貢獻。
項目收尾流程的目標:
1.核實用戶驗收了項目產品;
2.確保項目團隊解散時,項目現場組織能夠支持產品;
3.根據基線評審項目績效;
4.評審已實現的收益,更新剩余收益的預測,并為這些尚未實現的收益編制收益評審計劃;
5.確保在后續行動建議中做好準備來處理所有尚未解決的問題和風險。
項目收尾流程的活動:
項目收尾流程的活動是項目經理導向的,包括:
1.準備按計劃收尾:在建議收尾項目之前,項目經理必須確保預期的結果都已實現并交付。
2.準備提前收尾:在某些情況下,項目管理委員會可能命令項目經理提前結束項目。在這種情況下,對于公司或項目群管理層撤銷項目的提議,項目經理應確保不要簡單地放棄進展中的工作,而要盡可能挽回項目這今為止所創造的價值,同時檢查因為項目取消而產生的問題,并向公司或項目群管理層提出這些問題。
3.移交產品:在項目收尾前,項目必須移交到運營和維護環境中。在提前收尾的情況下,可能會有部分產品已獲批準但還沒有移交,根據項目管理委員會的指導,其中某些或所有產品的所有權可能需要轉給客戶。移交產品時,收益評審計劃也需要更新,以涵蓋在日常運營環境下有關項目產品性能的項目后收益評審。
4.評價項目:成功的組織從其項目經驗中學習。當評價項目時,目標是為了評估項目是如何成功或失敗的。通過分析項目的估算和實際進展測量數據,也有可能提高未來項目的估算水平。
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