根據《2024年全國碩士研究生招生工作管理規定》（教學〔2023〕2號）精神要求，現對2024級碩士研究生人事檔案調取、組織關系接收和錄取通知書發放等工作通知如下：

一、碩士研究生人事檔案調取和定向協議的有關要求

碩士研究生學習方式分為全日制和非全日制，錄取類別分為定向就業和非定向就業。

1.非定向就業碩士研究生必須將完整人事檔案（含學習、工作各階段）于入校報到前轉入我校。

2.定向就業的碩士研究生應當在被錄取前與招生單位、用人單位分別簽訂定向就業協議。

二、各項工作流程

1.信息維護

2024級新生（含推免、統招）須登錄我校研究生招生管理系統（網址：huel.molstone.cn，賬號為本人考生編號，密碼為本人身份證號碼后6位），按以下操作完成調檔函及錄取通知書信息維護。

維護時間：2024年5月28日至6月3日，逾期系統將關閉信息維護功能。

維護流程：

（1）調檔函信息維護

新生登錄系統后，點擊“填寫檔案所在單位”；

系統彈出信息為新生報名時填寫的檔案所在地址，如檔案所在單位及地址未發生變更，可直接點擊右下角“保存”，若發生變更，請按實際情況填寫檔案所在單位、地址、郵政編碼等信息，請務必保證填寫單位真實、正確，核對無誤后點擊“保存”即可。

（2）錄取通知書接收地址信息維護。

新生登錄系統后，點擊“填寫通知書郵寄地址”；

新生須在彈出窗口選擇“到校自取”或“郵寄”。如選擇郵寄，須按要求填寫接收相關信息，新生應保證信息準確無誤，地址應為本人可接收到通知書的聯系地址，應屆本科畢業生切勿填寫就讀高校，以免通知書發出后無法第一時間接收。如選擇到校自取，則無須維護郵寄信息。

特別強調：新生錄取通知書必須由本人簽收。如填寫他人代收導致無法簽收錄取通知書，后果由新生本人承擔。

（3）如新生未在規定時間內完成調檔函信息維護，將無法下載電子版調檔函，請聯系各學院獲取紙質版調檔函；如未維護錄取通知書接收地址，則接收錄取通知書方式自動視為“到校自取”。

2.人事檔案調取

新生信息維護后，可于2024年6月4日至10日下載本人調檔函，核對錄取信息和郵寄信息無誤后彩色打印，隨后可持調檔函前往檔案所在單位調取人事檔案。

如新生需要本人領取紙質調檔函，請聯系相關學院老師。

新生提取個人檔案后，嚴禁拆封，通過EMS或機要方式（切勿使用民營快遞）將人事檔案郵寄至各學院。請考生按照調檔函要求，將調檔函下半聯貼附在郵寄外包裝上。各學院檢查人事檔案無異常后，登記備案并妥善保存。

請新生于2024年6月30日前郵寄或遞送檔案，如未按期寄送，可于開學時攜帶檔案至各學院指定地點提交檔案后辦理報到手續。

4.戶口遷移辦理

辦理戶口遷移需攜帶本人錄取通知書和戶口遷移證。

黃河商學院研究生戶口轉入地址：鄭州市金水區文化路80號河南財經政法大學

黃河商學院以外的其他研究生戶口轉入地址：鄭州市金水區金水東路180號河南財經政法大學

5.錄取通知書發放事宜

（1）若新生信息維護時選擇到校自取，可在以下規定時間，攜本人身份證至我校鄭東校區領取錄取通知書。錄取通知書為新生報到時的重要憑證，須本人領取，嚴禁他人代領。

領取地點：河南財經政法大學龍子湖校區（鄭州市鄭東新區金水東路180號）綜合行政樓313室

領取時間：2024年6月29日—7月1日

上午：9:30—11:30

下午：15:00—17:30

（2）如選擇郵寄方式接收錄取通知書，我校擬定于6月下旬開始郵寄。如錄取考生出現體檢不合格，檔案缺失，定向協議不能按時提交，或其他違紀違法等行為，取消錄取資格。

（3）若考生填寫郵寄信息有誤，或未進行信息維護且未在規定時間領取錄取通知書的，我校將不再安排通知書發放事宜，在新學期開學后，考生須本人至研究生處領取錄取通知書后方能辦理報到手續。

原文鏈接：https://yjs.huel.edu.cn/info/1007/4202.htm