存貨作為企業流動資產的重要組成部分，其管理狀況直接影響企業的資金周轉、成本控制和經營成果。存貨清查作為會計實務中的關鍵環節，通過定期或不定期的盤點與核對，對保障企業資產安全、提升財務管理水平具有不可替代的作用。以下從多個維度解析存貨清查的具體作用。

一、確保賬實相符，夯實財務數據基礎

存貨清查的核心目標是核對賬面記錄與實際庫存的一致性。由于存貨收發頻繁、存儲分散，加之可能存在人為失誤或管理漏洞，賬實不符的情況時有發生。通過清查，企業能及時發現盤盈、盤虧、毀損等問題，并調整賬面記錄，確保存貨數據的真實性。例如，若賬面顯示某原材料庫存為1000件，但實際盤點僅950件，清查可揭示50件的差異，為后續處理提供依據。賬實相符是財務報表準確性的前提，清查結果直接影響資產負債表中存貨項目的列示金額，進而影響資產總額、利潤計算等關鍵指標。

二、強化內部控制，防范資產流失風險

存貨清查是內部控制的重要手段。通過清查，企業能發現存貨管理中的薄弱環節，如倉庫保管不善、審批流程漏洞等，從而完善制度設計。例如，若清查發現某批次存貨因保管不當導致變質，企業可追溯責任，優化倉儲條件；若發現未經授權的領料行為，可加強審批流程的剛性約束。此外，清查還能揭示舞弊風險，如虛構存貨出庫以掩蓋資金挪用等行為。通過定期清查，企業能形成對存貨的動態監督機制，降低資產流失風險。

三、優化資源配置，提升運營效率

存貨清查為企業的資源調配提供數據支持。通過分析清查結果，企業可識別滯銷存貨、積壓庫存或短缺物資，進而調整采購、生產和銷售策略。例如，若清查發現某成品庫存積壓嚴重，企業可加大促銷力度或調整生產計劃，避免資金占用；若某原材料短缺，可及時補貨以保障生產連續性。此外，清查還能幫助企業評估存貨周轉率，優化庫存結構，減少倉儲成本和資金占用，提升整體運營效率。

四、滿足合規要求，規避審計風險

存貨清查是應對外部審計和監管的重要環節。會計準則和稅法均要求企業定期核對存貨賬實，確保財務信息的透明度和合規性。例如，企業所得稅法規定，存貨盤虧需經稅務機關審批后才能稅前扣除，而盤盈則需計入應納稅所得額。通過規范的清查程序，企業能提供完整的盤點記錄和差異處理憑證，滿足審計和稅務要求，避免因賬實不符導致的罰款或聲譽損失。

五、支持決策制定，增強戰略韌性

存貨清查結果為企業戰略決策提供關鍵輸入。通過分析存貨結構、周轉速度和成本構成，管理層可評估供應鏈穩定性、成本控制能力和市場需求變化，進而制定更科學的采購、生產和銷售策略。例如，若清查發現某原材料成本占比過高，企業可探索替代供應商或優化生產工藝；若某地區存貨周轉率低于平均水平，可調整區域銷售策略或優化物流配送。